①虽然香港政府要求按年度报税， 企业一般不能等到年底才开始处理账务，一般应在有经营业务发生时就要开始准备账务资料;
②票据的分类和整理：把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多，可以在票据的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做账期间的日期相符;
香港公司做账所需资料
1、香港公司做账前的准备
①虽然香港政府要求按年度报税， 企业一般不能等到年底才开始处理账务，一般应在有经营业务发生时就要开始准备账务资料；
②票据的分类和整理：把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多，可以在票据的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做账期间的日期相符；
③承认的票据：与中国内地相比，香港政府承认所有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。
2、如何整理财务资料(香港公司做账所需资料)
可根据本公司的实际情况按月、季度或半年度提供一次账务资料，前提是要确保香港公司做账、审计和报税有充裕的时间。
建议贵公司账务资料整理从以下几个方面入手：
按月整理单据：
（一）银行部分：
- 每月银行对账单。
- 银行对账单中每笔收款和每笔付款的凭证（即银行水单或回单），收款凭证连同销售发票、销售合同订在一起整理，付款凭证连同采购发票、采购合同订在一起整理。
（二）现金部分：
- 工资表（需员工签名、公司盖章、员工身份证正反面复印件、劳动合同）。
- 日常零星报销的收据或发票，抬头一定要是离岸公司名的全称：
(a)如果是现金直接付款的，填写一份“费用报销单”，交报销人、会计、经理、董事等相关人士签名。
(b)如果是董事代付的，填写一份“董事代付款证明”，交董事签名并盖公司章。 - 公司成立时支付的相关费用，包括注册费、审计费等相关收据或发票。
（三）采购发票和销售发票中所列明的商品名称、型号、规格、数量最好能一一对应得上，不要出现存货为负数的现象。
其它相关文件:章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料（若有）、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款项水单、现金支付收据等。
香港有限公司做账、核数、报税流程
评估、报价→付清款项→整理单据，账务处理→做账完毕→交由核数师审计→审计完毕→报告交股东签署→会计师持签署的审计报告去政府报税→相关文件返还客户。
如果税局有疑问也会出税务反对，我们在处理这方面也是有着丰富得经验，但是根据你得这样操作，基本这个贸易模式是要在香港课税的，除此外的非来源香港的利润我们可以帮你申请免税。
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