英国公司秘书服务
任何一个英格兰、苏格兰及爱尔兰公司都应该有一个公司秘书。公司秘书还可工作于许多其他组织机构,比如慈善机构、贸易和专业组织、大学、地方当局以及公共医疗卫生服务。他们都有广泛的职责,有些是由法律规定的。
英国公司秘书的职责:
公司秘书是公司法律公文方面的指定代表。除了这些法律责任,他们还有其他行政责任。秘书还应该为董事会及公司会员大会安排并提供必要通知信息。他们一般涉及会议的实际安排:比如预定住宿、安排人员保证会议顺利进行,如果必要还要准备选票。
任何人都可以要求成为公司秘书:对公司秘书没有特别的资格要求,也没有国籍、住所的要求。许多小公司把一名董事、或其配偶作为公司秘书。如果只有一名董事,不能兼职为公司秘书,同样审计员也不允许。考虑到如上情况,许多小型中型公司指定第三方作为公司秘书,这样就允许他们继续自己的生意同时也保证了公司符合国家法律。公司秘书具有下述的责任和具体义务。
每个公司都必须有一个秘书(根据《1985年公司法》第283部分) ),该秘书将完成对公司正常运营至关重要的一系列工作,其中包括保证遵循公司的法定责任。《公司法》要求至少任命两位高级职员。如果您正在经营自己的公司,通常很难找到另外的人承担公司秘书的责任,因为他们可能不了解那里的法律义务和职责。
弥敦商务可提供注册地址服务。
英国公司秘书主要工作包括:
组织、预备会议议程,记录会议详情。
会议前后处理信函、校对信息、写书面报告、确保决议传达到相关人员。
必要时为公司会议讨论提供材料,为成员就政策中暗含的法律、管理、会计、税务等方面问题提出建议。
追踪相关立法和制度环境的变化,并采取相应的措施。
与外界顾问保持联系,比如律师和审计员。
制定公司合同。
管理保险和财产问题。
开发和检查某些系统,确保公司符合 现行法案以及法律法规的要求。
英国公司秘书的工作:
在私股或上市注册公司里面,公司秘书的工作比在小公司里面更专业化。在注册英国公司特别是大型股票上市公司(PLC),管理层和股东之间的联络以及遵循法律办事成为公司秘书的主要工作。公司秘书还深入地涉及参股问题、兼并问题和接管问题。包括:
保存股东注册簿;
监管公司股票期权的变动;
支付股息;
管理股票期权方案;
安排每年的会员大会、整理年度汇报的结果;
管理公司的养老金计划;
监管并更新员工、设备、房屋连基地的保险工作;
参与签定厂商和顾客之间的合同;
管理办公场地和财产以及干部管理;
检查公共关系和财务管理
[注意]英国公司的电话和传真国内代理公司提供的都是宣传之用,因为英国的人工很高,一般代理公司不可能直接帮你接听电话和回复业务问题,如果阁下需要作一些B2B网站的认证是可以申请英国当地电话直接飞线到你大陆手机上的。


